문서가 자주 반복되지만 레코드 간에 몇 가지 필드만 변경되면 문제가 시작됩니다.
팀은 고객, 후보자, 문제 또는 내부 기록에 대한 페이지를 계속 복제합니다.
이름, 날짜, 금액, 제목 또는 상태와 같은 문서 변수는 이미 Notion 데이터베이스에 저장되어 있습니다.
한번 볼륨이 증가하면 반복적인 내보내기 작업에 너무 많은 시간이 소요됩니다.
하나의 구조화된 템플릿과 Notion 데이터 소스를 사용한 다음 동일한 워크플로에서 반복되는 PDF를 생성합니다.
Notion에서 송장, 계약서, 통지 또는 편지를 한 번 작성하십시오.
이름, 날짜, 용어, 금액 또는 기타 반복되는 필드에 데이터베이스 기반 값을 사용하세요.
메일 병합을 실행하고 하나씩 편집하는 대신 하나의 템플릿에서 문서 배치를 내보냅니다.
실제 이점은 반복적인 편집이 줄어들고 하나의 템플릿에서 여러 최종 PDF로의 경로가 더 깔끔해진다는 것입니다.
동일한 문서 구조를 반복해서 복사하는 대신 승인된 단일 Notion 템플릿을 재사용하세요.
구조가 반복되면 동일한 작업 흐름에서 두 개 이상의 최종 PDF를 내보냅니다.
콘텐츠를 일반 온라인 변환기로 이동하는 대신 브라우저 내에서 반복적인 문서 생성을 유지하세요.
Notion 메일 병합 작업 흐름이 가장 많은 시간을 절약하는 곳입니다.
다음은 Print Notion에서 이 워크플로를 시도하기 전에 팀이 일반적으로 묻는 질문입니다.
저작권 © Print Notion
